東吳大學推廣部

課程重要公告

（一）本課程為實體課程與線上直播課程同步進行，擇一參加即可，亦可依自身狀況，時而參加實體課程，時而進行線上課程。
（二）實體課程授課地點於東吳大學城中校區。
（三）線上直播課程的部分，預計以 Google Meet 實施遠距授課為主，確定開課後亦將提供軟體操作協助。另，因應課程需求，學員需自備Microsoft Excel，建議2013以上的版本，2007跟2010版本畫面可能略有不同，另有少部分的功能無法操作。

課程內容

● 從活頁簿的由來簡介一步一步地認識Excel的操作使用，使用輕鬆簡單的方式上手。
● 不需要硬背函數單字及所有引數順序位置，善用內建工具，無痛學會函數使用，將來能自學函數的能力培養。
● 學會真假資料的辦識，解決帳目總有多1少1的問題，大量減少上班族的頭痛問題。
● 善用表格來控制會增長的資料，並透過功能快速用算。
● 除了計算資料，讓資料易懂好讀也是非常重要的一環，使用設定格式化條件反應出需要強調的資料，也能反向顯示出有問題的資料。
● 不用寫程式也能限制使用者在工作表中的資料輸入，並即使檢查出不符要求的數據。
● 像變魔術一樣的使儲存格顯示想要的格式，並認識各種不同排序及篩選的方式，再透過小計的快速用算及分頁，並認知真假隱藏資料列的差異。
● 結構性資料的認知：好的原始資料才能做準確的分析。樞紐分析表的必備技能，如何分析資料並看懂資料，再透過自動分組、手動群組的功能增強分析，修改計算方式多方讀取數據資訊。
● 培養思考及邏輯判斷能力，用圖表展現出數據力，並明顯表達內容及強調重點。

課程內容

Excel快速入門上手及基礎函數入門
1. 認識活頁簿。
2. 真假資料的辯識。
3. 提昇效率的快速鍵使用。
4. 使用函數的基礎知識及常見問題。
5. 絕對相對混合參照。

用函數提昇效率及靈活運用
1. 日期函數：瞭解自動更新、即時運算的原理。
2. 統計函數：計算個數、符合條件的資料、符合條件的平均值。
3. 數學函數：符合條件的數值加總、四捨五入、無條件捨去、無條件進位。
4. 邏輯函數：資料或公式有2種以上想呈現的結果。
5. 查閱與參照函數：查詢資料並回傳，常見的函數疑問。

表格、設定格式化條件及資料驗證
1. 表格的建置及表格的強大功能。
2. 如何強調所要看的資料或反應有問題的資料。
3. 限制使用者在工作表中的輸入。
4. 快速檢查檔案內不符要求的資料。

自訂格式、排序及篩選資料、小計運算
1. 自訂格式的詳盡認識。
2. 將資料單欄排序、多欄排序、自訂排序。
3. 自動篩選：屬於and型的條件狀態。
4. 進階篩選：屬於or型的條件狀態。
5. 使用小計快速計算及分頁。

原始資料建置及樞紐分析表製作
1. 原始資料的建置及資料整理。
2. 建立樞紐分析表並分析數據。
3. 多層次報表呈現及群組資料。
4. 美化及視覺呈現並配合交叉分析篩選器。
5. 自訂欄位及資料更新。

圖表繪製及實用技巧
1. 樞紐分析圖製作。
2. 直條圖及組合圖的練習。

※上課進度將依實際上課情況進行調整！